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Funcionalidades de ControlDoc

Sistema de gestión automática de documentos empresariales

ControlDoc: Sistema de control documental y trazabilidad empresarial

ControlDoc centraliza, automatiza y simplifica la gestión documental de tu organización.

Plataforma de control documental para empresas que brinda gestión integral desde la carga guiada hasta la validación final, asegurando cumplimiento normativo, trazabilidad y disponibilidad de todos los documentos requeridos. Optimiza procesos, reduce riesgos y garantiza control total.

  • Seguimiento en tiempo real de todos los documentos empresariales.
  • Automatización de documentos laborales con lectura inteligente.
  • Historial completo de documentos aprobados y cumplimiento normativo.

Cómo puede ControlDoc ayudarte a gestionar tus documentos empresariales

Funcionalidad de ControlDoc: Backups en segundos - Sistema de gestión documental empresarial y control de cumplimiento normativo

Backups en segundos

Guarda todos tus documentos de forma segura, rápida y automática.

Funcionalidad de ControlDoc: Imágenes a PDF - Sistema de gestión documental empresarial y control de cumplimiento normativo

Imágenes a PDF

Convierte tus imágenes en PDF automáticamente.

Funcionalidad de ControlDoc: Tus propias carpetas - Sistema de gestión documental empresarial y control de cumplimiento normativo

Tus propias carpetas

Organiza tus documentos como quieras.

Funcionalidad de ControlDoc: Aprobación y trazabilidad - Sistema de gestión documental empresarial y control de cumplimiento normativo

Aprobación y trazabilidad

Control total sobre quien sube, aprueba y revisa cada documento.

Funcionalidades Avanzadas

Características profesionales para una gestión documental completa

Funcionalidad de ControlDoc: Carga Guiada de Documentos - Sistema de gestión documental empresarial y control de cumplimiento normativo

Carga Guiada de Documentos

Carga paso a paso con validaciones y archivos de ejemplo para cada requerimiento.

Funcionalidad de ControlDoc: Historial de Versiones - Sistema de gestión documental empresarial y control de cumplimiento normativo

Historial de Versiones

Registro automático de cada cambio con trazabilidad completa y fechas de revisión.

Funcionalidad de ControlDoc: Lectura automática de documentos - Sistema de gestión documental empresarial y control de cumplimiento normativo

Lectura automática de documentos

Extrae automáticamente información clave de los documentos subidos.

Funcionalidad de ControlDoc: Gestión Avanzada de Roles - Sistema de gestión documental empresarial y control de cumplimiento normativo

Gestión Avanzada de Roles

Permisos personalizados para administradores, revisores y usuarios externos.