Tablero de Control Visual
Semáforo de cumplimiento en tiempo real. Clasificación inmediata de documentos vencidos, próximos a vencer y pendientes de auditoría.
ControlDoc · Software de Control y Gestión Documental para Empresas en Latam
Software de Control y Gestión Documental
Plataforma SaaS de control documental y gestión de documentos para empresas en Argentina, México, Chile, Colombia, Perú y toda Latinoamérica. Centralizá la documentación de empleados, flota, contratistas y proveedores con OCR, alertas de vencimientos, trazabilidad de aprobaciones y compliance regulatorio. Reemplazá planillas, mails y carpetas compartidas por un sistema único, moderno y rápido.
ControlDoc es el software de control documental para pymes y empresas medianas en Latam que reemplaza el caos de planillas, carpetas compartidas y mails por un sistema único: digitalización de documentos con OCR, auditoría documental, control de vencimientos, flujo de aprobación con historial de versiones, expediente digital de cada empleado o vehículo, repositorio documental con jerarquías y compliance HSE / RRHH / SST.
- Centralizá empleados, flota y subcontratistas
- Auditoría con OCR para eliminar errores de carga
- Flujo de aprobación con historial y versiones
- Conversión automática de adjuntos a PDF
- Tableros de control para toma de decisiones
Gestión 360°
Control total sobre cada legajo, expediente y vencimiento operativo
¿Qué problemas resuelve el control documental?
- Software de gestión documental anticuado, lento y difícil de usar para el equipo operativo.
- Riesgos legales y multas por documentos vencidos sin un responsable claro.
- Pérdida de tiempo en carga manual de datos y corrección de errores de tipeo.
- Documentación dispersa en carpetas, mails y planillas sin trazabilidad.
- Auditorías externas lentas y costosas por falta de control documental.
- Errores en la habilitación de contratistas y proveedores para acceso a planta.
¿Para qué empresas es ControlDoc?
Operaciones y Logística
Mantené tu flota habilitada. El sistema vincula seguros, VTV y licencias a cada unidad, alertando al equipo antes de que el riesgo operativo sea una realidad.
Recursos Humanos y Seguridad e Higiene
Auditá contratos, carnets y capacitaciones. Asegurá que cada empleado cuente con la documentación vigente bajo estándares de cumplimiento profesional.
Empresas BPO y Consultoras
Gestioná múltiples clientes desde una vista global. Ofreceles dashboards dedicados con aislamiento de datos, manteniendo la jerarquía de tu gestión principal.
Funcionalidades del software de gestión documental
Todo lo que necesita tu equipo operativo, en un solo sistema.
Auditoría Asistida (OCR)
El sistema escanea los adjuntos y propone las fechas de vencimiento. El operador solo verifica, reduciendo el error humano y acelerando el proceso.
Flujo de Trabajo y Versiones
Cada documento tiene un ciclo de vida: Pendiente, Aprobado o Rechazado con comentario. Mantené el historial de versiones para cumplir con cualquier auditoría externa.
Normalización de Archivos
Subí una foto o un Word; ControlDoc entrega un PDF estandarizado. Ideal para mantener un repositorio documental profesional y uniforme.
Jerarquías y Sub-empresas
Configurá estructuras complejas. Definí documentos requeridos que apliquen a toda la organización o solo a subcontratistas específicos.
Notificaciones de Compliance
Alertas proactivas vía email para los responsables de área. Asegurá que el equipo actúe antes de que un documento cambie a estado crítico.
¿Por qué elegir ControlDoc como software de control documental?
Disenado para que el equipo trabaje con fluidez desde el primer dia.
- Interfaz moderna y rápida: diseñada para que el equipo trabaje con fluidez.
- OCR de alto rendimiento: lectura automática de fechas para minimizar la carga manual.
- Trazabilidad auditora: registro detallado de quién aprobó o rechazó cada documento.
- Estandarización automática: conversión de fotos y textos a PDF sin intervención del usuario.
- Aislamiento de datos: sistema de sub-empresas para manejar clientes o unidades de negocio.
- Integración nativa: compartí storage y sesión con el resto de tus herramientas operativas.
Integracion con la plataforma
Potencia tu gestión con el ecosistema ControlApps
ControlDoc no es una herramienta aislada. Se integra de forma nativa con el resto de la suite para ofrecer una experiencia operativa unificada.
Gestión de acceso unificada: un solo usuario para todo tu control operativo.
Repositorio compartido: accedé a los documentos aprobados directamente desde ControlFile.
Escalabilidad inmediata: sumá módulos de auditoría o storage sin configuraciones complejas.
Casos de uso del control documental
Como ControlDoc encaja en procesos reales de negocio.
Control de Contratistas
Asegurá que tus proveedores cumplan con toda la normativa antes de ingresar a planta, centralizando la recepción y auditoría de sus seguros y aportes.
Gestión de Flota Vehicular
Centralizá la documentación técnica y legal de tus unidades. Vinculá choferes a vehículos y mantené el control de vencimientos de cada componente.
Auditoría de Legajos de RRHH
Digitalizá y controlá la vigencia de toda la documentación del personal, desde exámenes médicos hasta recibos de sueldo y certificaciones técnicas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de control documental?
Un software de control documental (también llamado sistema de gestión documental o DMS) es una plataforma que centraliza la digitalización, almacenamiento, auditoría y control de vencimientos de la documentación de una empresa: empleados, flota, contratistas, proveedores y procesos. ControlDoc cubre todo el ciclo con OCR, trazabilidad de versiones, alertas automáticas y compliance regulatorio.
¿Cuál es la diferencia entre control documental y gestión documental?
La gestión documental abarca todo el ciclo del documento (creación, almacenamiento, recuperación, archivo). El control documental se enfoca en garantizar la vigencia, aprobación y trazabilidad de cada documento crítico. ControlDoc combina ambas: gestionás todos tus documentos y controlás los vencimientos y aprobaciones de los que importan.
¿Sirve para empresas en México, Chile, Colombia o Perú?
Sí. ControlDoc opera como SaaS en toda Latinoamérica y funciona para empresas en Argentina, México, Chile, Colombia, Perú, Uruguay, Paraguay, Bolivia y Ecuador. La plataforma se adapta a las normativas locales de RRHH, HSE y compliance corporativo.
¿Funciona para pymes o solo para empresas grandes?
Funciona para ambos. Las pymes acceden a un sistema profesional de gestión documental sin la complejidad ni el costo de los DMS tradicionales. Las empresas medianas y consultoras BPO usan las jerarquías y sub-empresas para gestionar múltiples clientes o unidades de negocio.
¿Cómo elegir un software de gestión documental para mi empresa?
Buscá tres cosas: facilidad de uso (que el equipo lo adopte sin capacitación eterna), automatización (OCR, alertas y conversión a PDF para reducir carga manual) y trazabilidad real (historial de versiones, quién aprobó qué, exportable para auditorías). ControlDoc fue diseñado priorizando esas tres dimensiones.
¿Cómo se diferencia de un sistema tradicional?
ControlDoc prioriza la experiencia de usuario y la velocidad. Mientras otros DMS son pesados y complejos, nosotros ofrecemos una plataforma SaaS moderna, intuitiva y con herramientas de automatización como el OCR de fechas.
¿Es seguro para manejar datos de múltiples clientes?
Sí. Contamos con un sistema de aislamiento de datos que permite a consultoras y empresas BPO gestionar la documentación de sus clientes sin riesgo de cruce de información.
¿Qué pasa si un documento es rechazado?
El auditor deja un comentario obligatorio explicando el motivo. El usuario recibe la notificación, puede subir una nueva versión y todo el historial queda registrado para consulta futura.
Listo para empezar con ControlDoc
Moderniza el control de cumplimiento de tu empresa con una plataforma disenada para operar con eficiencia y trazabilidad real.